سواء أكنت طالبًا أو كاتبًا أو تعمل في مكتب، فقد تجد Office 365 ضروريًا لنجاحك.
يُقدم Office 365 القائم على التخزين السحابي تحسينات كبيرة لـ Microsoft Office الأصلي؛ حيث يمكنك الآن الوصول إلى ملفاتك من أي مكان، ومشاركتها بسهولة مع أعضاء الفريق أو المشروع، والاستفادة من مجموعة كبيرة من القوالب ذات الشكل الاحترافي لجميع تطبيقات Office.
يأتي Office 365 بالفعل بثمن باهظ للغاية، ولكن لدي حيلة سهلة لك للحصول عليه مجانًا. فبدلًا من تنزيل البرنامج، يمكنك إنشاء حساب على Office والحصول على جميع التطبيقات مجانًا على متصفح الويب.
وإذا كنت لا تريد Office 365 القائم على المتصفح، فتفقّد ما أعددته في الدليل التفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية تنزيل Office 365 مجانًا والحصول على شهر مجاني.
كيفية الحصول على Office 365 مجانًا (دون الحاجة إلى تنزيله)
- انتقل مباشرة إلى موقع Office بالنقر على زر تنزيل Download في الشريط الجانبي. (لا داعي للقلق، فلن يؤدي ذلك إلى تنزيل أي شيء على جهازك، ولكنه فقط سيعيد توجيهك إلى صفحة Office).
- انقر على زر تسجيل الدخول Sign In. وإذا لم يكن لديك حساب بعد، فستتمكن من إنشاء حساب في الخطوة التالية.
- إذا كان لديك بالفعل حساب على Microsoft، فما عليك إلا تسجيل الدخول وستنتقل مباشرةً إلى تطبيقات Office. وإذا لم يكن لديك حساب بعد، فانقر على رابط إنشاء حساب Create One لتسجيل حسابك.
- أدخل عنوان بريد إلكتروني حقيقيًا (فسيتعين عليك تأكيده)، وانقر على “التالي Next”.
- أنشِئ كلمة مرور قوية وانقر على “التالي Next”.
- من المفترض أن يصلك على الفور رمز التحقق في بريدك الإلكتروني، أدخله هنا وانقر فوق “التالي Next”.
- أجب على اختبار حروف التحقق Captcha لإثبات أنك لست روبوتًا.
- هذا كل ما في الأمر! والآن يمكنك الوصول إلى المجموعة الكاملة من التطبيقات ومساحة تخزين بسعة 5 جيجابايت على OneDrive.
كيفية الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من Office 365
سواء أكنت ترغب في تجربة Office 365 لمدة شهر أو أنك تحتاج فقط إلى استخدامه لفترة محدودة، فإن النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا هي خيار رائع.
وفي حين أنك لن تدفع أي رسوم خلال الأيام الثلاثين الأولى، ستحتاج إلى إدخال طريقة دفع.
- انقر على زر تنزيل Download في الشريط الجانبي لزيارة موقع Office. (لن يؤدي ذلك إلى بدء عملية التنزيل، بل سيعيد توجيهك إلى صفحة Office الرئيسية).
- سواء أكان لديك حساب على Microsoft أم لا، انقر فوق زر الحصول على Office أو Get Office.
- انقر على رابط “تمتع بتجربة مجانية لمدة شهر” أو “Try Office Free for 1 Month”.
- انقر فوق زر “التجربة مجانًا لمدة شهر” أو “Try 1 Month Free”.
- إذا كان لديك حساب على Microsoft، فيمكنك تسجيل الدخول هنا بالنقر فوق “التالي Next”. بخلاف ذلك، انقر على رابط “إنشاء حساب مجانًا Create One For Free” لإنشاء حسابك.
- ستحتاج إلى استخدام عنوان بريد إلكتروني حقيقي، حيث ستتلقى رسالة تحقق بالبريد الإلكتروني.
- سجِّل الدخول إلى حسابك وتأكد من أنك تريد نسخة تجريبية مجانية، ثم انقر فوق “التالي Next”.
- اختر طريقة الدفع لإكمال العملية. ولا داعي للقلق، فلن تحاسَب خلال الشهر الأول.
- انقر فوق زر الاشتراك Subscribe لتأكيد طريقة الدفع وبدء عملية التنزيل.
- انقر على زر تثبيت Install.
- انقر على زر تثبيت Install مرة أخرى.
- وسينزل Office 365 على جهازك.
كيفية إلغاء تثبيت Office 365
من التحسينات الرائعة في Office 365 هو أن كل شيء يأتي كبرنامج منفصل. وهذا يعني أنك لن تضطر إلى إلغاء تثبيت كل البرامج، بل تطبيق Office واحد فقط.
-
- اكتب “إضافة أو إزالة البرامج” أو “Add or Remove Programs” في شريط بحث ويندوز.
- مرِّر لأسفل حتى تجد Office، ثم انقر فوق إلغاء التثبيت Uninstall”.
- سيؤدي ذلك إلى إزالة Office من جهازك.
- اكتب “إضافة أو إزالة البرامج” أو “Add or Remove Programs” في شريط بحث ويندوز.
ميزات Office 365
لطالما كانت شركة Microsoft رائدة في مجال الكتابة والتحرير. وبصرف النظر عن التطبيقات المعروفة، تتوفر بعض الميزات الرائعة التي ربما لم تكن تعرفها.
- يمكن لعدة محررين العمل على مستندات Word وExcel وPowerPoint في نفس الوقت.
- وبإدماج برنامج Skype، يمكنك الحديث مع زملاء العمل أو المتعاونين، ومشاركتهم الشاشات، وإجراء محادثات فيديو أو محادثات صوتية معهم.
- وبدلًا من إرفاق الملفات، ما عليك سوى إدراج رابط إلى المستند وسيتوفر الدخول على OneDrive تلقائيًا للمستلمين.
- سهولة تحويل الملفات إلى PDF وتحرير مستندات PDF.
- سرعة متابعة القراءة من حيث توقفت باستخدام خاصية استئناف القراءة Resume Reading في Word.
- الدخول على OneDrive من أي جهاز.
- يمكن لـ Outlook إعادة تنظيم صندوق الوارد لديك.
تطبيقات Office 365
-
OneDrive
هذا ببساطة هو التحديث الأهم من Microsoft Office الأصلي. إن OneDrive هو برنامج تخزين سحابي يتيح للمستخدمين الوصول إلى الملفات من أي مكان، والتعاون مع الآخرين فوريًا، كما يتيح لك مزامنة عملك عبر جميع الأجهزة. وستحصل على مساحة تخزين بسعة 5 جيجابايت على الحساب مجاني وسعة 1 تيرابايت على الاشتراك لمدة عام.
يظهر العديد من المنافسين على الساحة، ولكن لا يمكن لأي منهم أن يضاهي جميع الميزات التي تأتي في Word؛ فهو يحتوي على أدوات ممتازة للتدقيق النحوي والتدقيق الإملائي، ويعمل مع المكونات الإضافية، ولديه أكثر من مئة خط، وقوالب احترافية، وإمكانية تتبع التغييرات، وأدوات التحرير، وإضافة تعليقات، وأكثر من ذلك بكثير.
تؤكد ملايين الشركات حول العالم على كفاءة Excel؛ حيث لم يتمكن أي برنامج جداول بيانات آخر من مضاهاة جميع أدواته، من المعالجة البسيطة للأرقام، إلى الجداول المحورية وبيانات رسم الخرائط، يستطيع Excel بحق أن يفعل كل شيء.
على الرغم من أن PowerPoint هو واحد من تطبيقات Office القليلة التي لا تتفوق في فئتها، فإنه يبقى الأداة الأفضل للعروض التقديمية؛ حيث يسهل عليك إنشاء عرض تقديمي ذي شكل احترافي باستخدام مئات القوالب والانتقالات والرسوم المتحركة التي لا تتطلب أي معرفة بتصميم الجرافيك. كما أن أحد التحديثات الرائعة لـ PowerPoint هو أنه يمكنك استخدام الفأرة كمؤشر ليزر للمساعدة أثناء التقديم.
-
Outlook
أكثر من مجرد برنامج بريد إلكتروني، حيث ينظم Outlook جهات الاتصال والتقويم، ويجعل من السهل مشاركة روابط المستندات من OneDrive داخل مؤسستك.
-
Publisher
هو أحد أقل التطبيقات شهرةً في هذه المجموعة، وقد خلق Publisher لنفسه مكانة صغيرة جيدة. ويمكن استخدامه لإنشاء قوالب معقدة مع مجموعة كبيرة من التصاميم والخطوط. فإذا كنت تعمل على إنشاء المجلات والنشرات الإخبارية والمواد الإعلانية وما إلى ذلك، فإنه يُعَد خيارًا أفضل من استخدام قوالب Word.
-
Access
استخدم Microsoft Access لإنشاء قواعد البيانات وإدارتها. فهو يُعَد خيارًا أفضل من Excel عند تجميع الكثير من البيانات والمعلومات. البرنامج غير متوفر على الهواتف الذكية.
بدائل مجانية لـ Office 365
OpenOffice: يعد OpenOffice أول منافس حقيقي لـ Microsoft Office، وهو برنامج مجاني مفتوح المصدر. ويحتوي على 6 تطبيقات مشابهة لتطبيقات Office، تُمثل خيارًا مجانيًا رائعًا بالرغم من أنها ليست بقوة تطبيقات Office.
G-Suite: إذا كان لديك حساب على Google، فستتمكن من الوصول إلى المجموعة الكاملة من تطبيقات G-suite. فهو يحتوي على تطبيقات مشابهة لـ Word وExcel وPowerPoint، وبالطبع يُعَد Gmail أحد أشهر منصات البريد الإلكتروني في العالم.
LibreOffice: صُمِّم هذا البرنامج كـ “شعبة” من OpenOffice أو خليفة له. أجرى LibreOffice بعض التغييرات على برمجته لتطوير بديل شائع آخر لـ Office 365 بحيث يكون مجانيًا ومفتوح المصدر. كما أن لديه نسخته الخاصة من Word وExcel وPowerPoint والمزيد.
الأسئلة المتكررة
? هل Office 365 مجاني؟
إن Office 365 برنامج قائم على الاشتراك. ومع ذلك، تتوفر نسخة مجانية قائمة على المتصفح، والتي لا تمنحك الدخول على Word وExcel وPowerPoint وOutlook وAccess وPublisher فحسب، بل ستحصل كذلك على مساحة تخزين مجانية بسعة 5 جيجابايت على مساحة تخزين OneDrive السحابية.
? هل يمكنني شراء أحد تطبيقات Office 365 منفردًا؟
من التغييرات الرئيسية التي أجرتها شركة Microsoft في Office 365 هو دمج جميع تطبيقاته في ملف واحد، وهذا يعني أنه لا يمكنك شراء أحد التطبيقات أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر. ولكن الأمر مختلف فيما يتعلق بأجهزة الهاتف المحمول، فيمكنك الانتقال إلى Google Play أو iTunes وتنزيل تطبيقات فردية على هاتفك الذكي أو جهاز التابلت. وستظل بحاجة إلى حساب على Microsoft لاستخدام هذه التطبيقات، ولكن فيما عدا ذلك، فهي مجانية.
? كيف ألغي حسابي على Office؟
إلغاء حساب Office سهل للغاية: انتقل إلى Office.com وسجِّل الدخول إلى حسابك، ثم بدِّل زر الدفع المتكرر إلى وضع إيقاف التشغيل. وستستمر في الدخول إلى حسابك حتى نهاية دورة الدفع الحالية.
? هل يُعَد Skype جزءًا من Office 365؟
إن Skype واحد من منتجات Microsoft، ويتكامل مع تطبيقات Office 365. ولكن لا حاجة لشراء اشتراك في Office للدخول عليه، فهو متاح للتنزيل مجانًا باستخدام حساب على Microsoft.
? هل تتوفر تطبيقات Office 365 على الهاتف؟
أصدرت شركة Microsoft مؤخرًا تطبيقًا شاملًا للهاتف المحمول لأجهزة أندرويد وiPhone يحتوي على Word وExcel وPowerPoint وغيرها. ولكن إذا كنت تفضّل تنزيل تطبيقات منفصلة للبرامج التي تستخدمها فقط، فلا يزال بإمكانك تنزيل Word وExcel وPowerPoint وOutlook كتطبيقات مستقلة. وفي كلتا الحالتين، يمكنك الاتصال بحسابك على OneDrive وسيكون عملك محفوظًا. وسيتيح لك ذلك الدخول على ملفاتك من أي مكان.
? هل يجب أن أكون متصلًا بالإنترنت لاستخدام Office 365؟
لا، بل يمكنك العمل دون الاتصال بالإنترنت وسيُحفَظ كل عملك على الجهاز. ثم عندما تعاود الاتصال بالإنترنت، ستتزامن جميع التغييرات التي أجريتها مع حسابك على OneDrive.
? هل البدائل المجانية لـ Office مثل OpenOffice وLibreOffice بنفس جودة Office 365؟
يعتمد ذلك على الميزات التي تحتاجها: فإذا كان كل ما تريده هو الأساس في معالجة الكلمات وإنشاء جداول البيانات وخيارات صنع العروض التقديمية، فهي تعد خيارات ممتازة. ولكن للحصول على خيارات أكثر تقدمًا، مثل التخزين السحابي والقوالب الاحترافية والمعادلات المتقدمة، فستكون أفضل حالًا باستخدام Office 365.
اقرأ المزيد