برنامج Microsoft Teams هو الخيار الأول للشركات التي تبحث مزيدٍ من الأدوات للتعاون والاتصال لإنجاز العمل. فعلى عكس Microsoft Classroom وSkype، أضافت مايكروسوفت المزيد من الميزات والوظائف إلى Teams، فجعلته من أكثر المنصات شيوعًا لمكالمات الفيديو واتصالات الأعمال.
برنامج Microsoft Teams مناسب للمكالمات الصوتية، ومكالمات الفيديو مع مشاركة الشاشة، والمراسلة الفورية، ومشاركة الملفات، وتكامل التطبيقات، والعديد من الوظائف الضرورية الأخرى، ويستطيع استيعاب ما يصل إلى 250 شخصًا في اجتماع واحد.
إن MS Teams جزء من عائلة منتجات Microsoft 365، ويمكنك تحميله مجانًا على أجهزة الكمبيوتر وأندرويد وآبل.
اتبع الإرشادات أدناه لتحميل Microsoft Teams وتثبيته مجانًا.
طريقة تحميل وتثبيت أحدث إصدار من Microsoft Teams على الكمبيوتر مجانًا
- انتقل مباشرةً إلى صفحة تحميل Microsoft Teams الرسمية.
- انقر على زر “تنزيل لسطح المكتب” لتحميل ملف التثبيت على الكمبيوتر.
- انتظر حتى يكتمل التحميل، ثم افتح مجلد التحميل على جهازك وانقر مرتين على الملف ذي امتداد exe. لبدء التثبيت.
- لاحظ أنك بحاجة إلى إنشاء حساب لاستخدام Microsoft Teams (إذا لم يكن لديك حساب Microsoft 365 أو حساب Microsoft نشط).
- أدخل رقم هاتفك ثم رمز التحقق المُرسَل إليك للمتابعة.
- بمجرد إتمام التحقق، يمكنك إضافة جهات الاتصال والدردشة مع أصدقائك أو زملائك في العمل. ولإجراء اجتماع، اطَّلع على الخطوات في قسم طريقة جدولة اجتماع على Teams أدناه.
كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams
إذا رأيت أن Microsoft Teams ليس الأداة المناسبة لفريقك، فيمكنك إزالته من الكمبيوتر ببضع خطوات سهلة:
- اكتب “إضافة أو إزالة البرامج (Add or Remove Programs)” في شريط بحث ويندوز واضغط زر Enter.
- ابحث عن Microsoft Teams في قائمة البرامج المُثبَّتة، وانقر على زر إلغاء التثبيت “Uninstall”.
- بعد أن تنفتح نافذة معالج إلغاء التثبيت، أكِّد رغبتك في إزالة البرنامج، وسيُحذف من جهاز الكمبيوتر.
إذا كنت تبحث عن أدوات أخرى للتواصل من أجل العمل، فلا تتردد في الاطلاع على البدائل المجانية أدناه.
مراجعة Microsoft Teams
سواءً كنت طالبًا أو رجل أعمال أو عضوًا في فريق يسعى لتحقيق أقصى إنتاجية في العمل، فإن Microsoft Teams يتيح الجمع بين كل المحتوى والتطبيقات والمحادثات معًا في مكان واحد.
التطبيق مجاني من شركة مايكروسوفت، ويوفر لك جميع الميزات الضرورية التي تحتاج إليها للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل والدراسة دون أن يفوتك أي شيء. والوظائف المدمجة في Teams تشمل مكالمات الفيديو، ومشاركة الملفات، والدردشة، ومشاركة الأفكار، وإسناد المهام، ونقل المشروعات من السبورة.
طريقة جدولة اجتماع على Teams
جدولة الاجتماعات على Teams بسيطة. فالتقويم في Teams متصل بالفعل بتقويم Exchange الخاص بك، أي أنه مرتبط بـ Outlook. لذا عندما تجدول اجتماعًا في Outlook، فإنه يظهر تلقائيًا في Teams، والعكس بالعكس.
وإليك واحدة من عدة طرق لجدولة الاجتماعات على Teams:
- انتقل إلى التطبيق واختر جدولة اجتماع “Schedule a meeting”. ستجد زر “جدولة اجتماع” في الدردشة، تحت المكان الذي تكتب فيه الرسائل.
- انتقل إلى زر اجتماعات التقويم “Calendar Meetings” واختر اجتماع جديد “New meeting” من أعلى اليسار.
- حدد نطاقًا زمنيًا مناسبًا في التقويم، وستنفتح استمارة الجدولة.
- في استمارة الجدولة، واصل إدخال بيانات اجتماعك: مثل عنوان الاجتماع وغيره من التفاصيل المهمة. ومن هذا المكان أيضًا تستطيع دعوة الأشخاص إلى الاجتماع.
- انقر على زر الحفظ عندما تنتهي من التفاصيل. وستنغلق استمارة الجدولة وتُرسَل دعوة تلقائيًا إلى صندوق بريد Outlook التابع للأشخاص الذين أضفتهم. ويمكنك استخدام مساعد الجدولة لتحديد موعد اجتماع يناسب الجميع.
ميزات Microsoft Teams
- وصول مباشر إلى البريد الإلكتروني وSkype وOneDrive وSharePoint
- إنشاء قنوات متعددة لمشروعات وفِرَق مختلفة
- دمج التطبيقات الخارجية التي تستخدمها في عملك كثيرًا داخل Teams
- آمن للاستخدام الشخصي والعام
- تعاون سلس مع الزملاء والشركات لحظة بلحظة
- تكامل تام مع Microsoft 365، فيمكنك أيضًا مشاركة رسائل البريد الإلكتروني مع قنواتك
- عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 250 مشاركًا في المرة الواحدة
- مشاركة الملفات -مثل مقاطع الفيديو والصور وغيرها- مع الزملاء
- دردشات غير محدودة، ومكالمات صوتية ومرئية، ومساحة تخزين شخصية تبلغ 2 جيجابايت لكل عضو في الفريق، ومساحة تخزين مجانية تبلغ 10 جيجابايت للفريق بأكمله.
- الدردشات تُعرض كمحادثات مترابطة في Teams، بحيث تستطيع متابعة المحادثات بسهولة.
بدائل مجانية لـ Microsoft Teams
Zoom: برنامج Zoom جدير بثقة الشركات التي تبحث عن حل مجاني لعقد مكالمات الفيديو بكفاءة، لأن Zoom يتيح عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك مجانًا، ومشاركة شاشتك، وتسجيل اجتماعاتك، ونقل الملفات. ويسمح الإصدار المجاني من Zoom باجتماعات مدتها 40 دقيقة كحد أقصى، تضم 3 أشخاص أو أكثر في المرة الواحدة.
Skype: برنامج Skype من أقدم المنصات المجانية لعقد اجتماعات الويب، وهو أيضًا من تطوير شركة مايكروسوفت. ويسمح Skype بمشاركة ما يصل إلى 50 شخصًا في اجتماعات الفيديو. وكما هو الحال مع Zoom، يمكنك تسجيل الاجتماعات باستخدام Skype ومشاركة شاشتك.
Slack: برنامج Slack أداة للتواصل في العمل تتميز بمكونات إضافية وقدرات تكامُل تجعل اتصالات الأعمال سلسة. فباستخدام Slack، تستطيع الشركات الصغيرة والمتوسطة تحفيز الإنتاج والتعاون بين أعضاء فرقها. ومثل Microsoft Teams وSkype، يسمح Slack بمشاركة الملفات وعقد مكالمات الفيديو مع مشاركة الشاشة.
الأسئلة الشائعة
هل Microsoft Teams مجاني؟
نعم، استخدام Microsoft Teams مجاني. ويمكنك تحميل Microsoft Teams مجانًا عبر الخطوات البسيطة الموضحة أعلاه.
هل Microsoft Teams آمن؟
نعم، بإمكانك تحميل Microsoft Teams واستخدامه بأمان على الكمبيوتر، طالما قمت بتحميل البرنامج من الموقع الرسمي، فهذا يضمن لك ألا يتعرض الكمبيوتر لبرامج التجسس أو الفيروسات أو البرمجيات الخبيثة.
كيف يمكن تكامل التطبيقات الخارجية في Microsoft Teams؟
باستخدام Teams، يمكنك دمج التطبيقات لتحسين الإنتاجية ومشاركة المعلومات بسهولة. فمن خلال إضافة الملحقات إلى القنوات، يمكنك تتبُّع أخطاء العمل وإدارة المشروعات واستخدام أدوات التحليل.
