تم تدقيق الحقائق بواسطة جاستن نيومان

Microsoft Project برنامجٌ متكامل لإدارة المهام يُمكن أن تستفيد منه مؤسسات الأعمال بغض النظر عن حجم المؤسسة، إذ يستطيع هذا البرنامج التعامل مع كافة أشكال المهام بدءًا من إنشاء المهام وإسنادها حتى إدارة الجداول الزمنية والميزانية، كما سيتسنى للمديرين بكل سهولة الاطلاع على خارطة طريق مشاريعهم ومدى التقدم الذي تم إحرازه عبر واجهة المستخدم التي تتسم بالبساطة واليسر.

اتَّبع الخطوات التالية لتعرف الطريق إلى كيفية تجربة Microsoft Project مجانًا لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى إدخال بيانات بطاقتك الائتمانية.

تجربة Microsoft Project مجانًا

كيفية إنشاء حساب على Microsoft Project مجانًا

سيتعين عليك إنشاء حساب مجاني كي تتمكن من تحميل وتثبيت Microsoft Project.

  1. اضغط على زر التحميل (Download) الموجود بالشريط الجانبي وستفتح علامة تبويب جديدة ستأخذك إلى صفحة Microsoft Project الرسمية.
  2. يوجد 3 نسخ مختلفة من برنامج Project، ويأتي معهم جميعًا فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. اختر نسختك من برنامج Project واضغط على رابط التجربة الآن (Try Now) الموجود أسفل زر الشراء الآن (Buy Now). إن كنت تحتاج فحسب إلى نسخة من برنامج Project تعمل على المتصفح، فبوسعك اختيار الباقة 1 (Plan 1)، لكن إن كنت ترغب في تحميل التطبيق، فسيتعين عليك تحميل الباقة 3، أو 5.
    جرب Microsoft Project مجانًا
  3. سيتعين عليك إنشاء حسابك الجديد، أدخل بريدًا إلكترونيًّا صالحًا ثم اضغط على إعداد الحساب (Set Up Account).
  4. أدخِل اسمك الأول، واسم عائلتك، ورقم هاتف واسم شركتك، وعدد الموظفين العاملين لديك، والدولة أو المنطقة التي تتخذ شركتك منها مقرًّا لها، ثم اضغط التالي (Next).
  5. ستحقق شركة Microsoft من حسابك عبر إرسال رسالة نصية على هاتفك أو الاتصال بك، أدخِل الرمز المكوَّن من 8 حروف، ثم اضغط على زر التحقق (Verify).
  6. ستحتاج إلى اسم نطاق لإعداد الحساب، لذا ستنشأ Microsoft لك واحدًا ينتهي بـ onemicrosoft.com – أدخِل فحسب اسم شركتك لتسمية النطاق، وستتأكد Microsoft مما إذا كان اسم النطاق متوفرًا أم لا، وإن كان متوفرًا، فيُمكنك الضغط على التالي (Next)، أمَّا إن لم يكن متوفرًا، ففكر في بديل آخر إلى أن تجد نطاقًا باسم مميز.
  7. أنشئ اسم مستخدم وكلمة مرور، يُمكنك الموافقة على تلقي العروض الخاصة من Microsoft والسماح لها بمشاركة مع بياناتك مع شركاء محددين لتحسين الأداء، وإن لم ترغب في كل ذلك، فلا تضع علامة بالمربعات واضغط على زر تسجيل الاشتراك (Sign-UP).

تجربة Microsoft Project مجانًا

كيفية تحميل وتثبيت Microsoft Project مجانًا

إن اشتركت في الباقة 1 (Plan 1)، فيُمكنك التوجه إلى موقع Office.com وتسجيل الدخول إلى حسابك وبدء استخدام Microsoft Project، أمَّا إن اخترت الباقة 3 أو 5، فاتَّبع الخطوات التالية لتحميل وتثبيت البرنامج.

  1. اضغط على زر الذهاب إلى الإعداد (Go to Setup)، وستفتح نافذة جديدة ستنقلك إلى صفحة حسابك على Microsoft.
    انتقل إلى إعداد المشروع
  2. اضغط على رابط تحميل وتثبيت البرنامج (Download and Install Software).
  3. سيُعاد توجيهك إلى صفحة التطبيقات والأجهزة (Apps & Devices) بحسابك على Microsoft. اضغط على زر تثبيت الآن (Install Now) الموجود بجانب قائمة المشاريع (listing for Project).
  4. سيبدأ تحميل ملف تشغيل OfficeSetup.exe تلقائيًّا على حاسوبك.
  5. افتح ملف التشغيل بعد انتهاء عملية التحميل وسيفتح أمامك مساعد تثبيت Office.
  6. اضغط على زر إغلاق (Close) بعد اكتمال عملية التثبيت.

كيفية إزالة تثبيت Microsoft Project

إن لم يكن برنامج Project هو البرنامج المناسب لك لإدارة مهام شركتك، فإليك بدائل مجانية بالأسفل كما يُمكنك بكل سهولة إزالة برنامج Project من حاسوبك بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية عبر اتباع الخطوات البسيطة التالية.

  1. اكتب إضافة أو إزالة البرامج (Add or Remove Programs) في شريط البحث بويندوز.
  2. تنقَّل خلال قائمة البرامج حتى تجد برنامج Microsoft Project ثم اضغط على زر إزالة التثبيت (Uninstall).
    قم بإلغاء تثبيت Microsoft Project
  3. سيُزيل مُثبِّت Office برنامج Project، وليس عليك القلق بشأن تطبيقات الـ Office الأخرى التي قد تكون مثبتة على حاسوبك، فإنهم لن يُزال تثبيتهم.

نظرة عامة على Microsoft Project

كان وما زال برنامج Microsoft Project أحد البرامج الرائدة لإدارة المشاريع على مدار الـ 40 سنة الماضية ولا يزال عاكفًا على تطوير مميزاته ليحافظ على صدارته ضمن أفضل البرامج ، فقد صُمم برنامج Project خصيصًا من أجلك سواء ما إذا كنت تنوي استخدامه لتنظيم أعمالك، أو إنشاء، وإسناد المهام لطواقم العمل الكبرى ومتابعتها، وعلى الرغم أن برنامج Project ليس ضمن مجموعة تطبيقات Office 365، فإنه متوافقٌ مع الـ Word، و Excel، وPowerPoint، وSkype، وSharePoint، الأمر الذي قد يعود بالنفع عليك أثناء العمل على المشاريع أو عند جدولة اجتماعاتك على Skype.

يستخدم Microsoft Project لوحات كانبان، وهي عبارة عن مخطط على شكل عواميد لمتابعة سير العمل وتيسير عملية تنظيم المهام الخاصة بأحد المشاريع، لأنها قد صُممت لمساعدة المديرين على متابعة كافة مراحل المهام والتأكد من أن كل شيء يجري على ما يرام أو اكتشاف حالات التأخير بكل سهولة، كما تُعتبر اللوحة المُدرجة في برنامج Project بمثابة جدول زمني لتيسير إدارة المشاريع الكبرى التي تضم مهامًا مختلفة.
واجهة المشروع

مميزات Microsoft Project:

  • أدوات رائعة للتواصل والتعاون مما يسمح لأكثر من مستخدم بالعمل معًا على المشاريع في آن واحد.
  • يُمكنك استخدام نماذج مُعدة مسبقًا من التقارير، أو إنشائها بنفسك لمتابعة مدى التقدم، وأداء المستخدمين، والمهام المكتملة، وأكثر من ذلك.
  • خارطة طريق تعرض لك نظرة عامة إجمالية على المشروع بالإضافة إلى تفاصيل شاملة عن المواعيد النهائية والأطر الزمنية لكل مهمة.
  • متابعة ساعات عمل كل فرد على كل مهمة وتحميل البيانات تلقائيًّا على أحد الجداول الزمنية.
  • أدوات متكاملة لإدارة الشئون المالية ووضع ميزانيات للمشاريع والإشراف عليها.
  • إمكانية استخدامه كتطبيق على الحاسوب المكتبي أو كتطبيق سحابي.
  • تشكيلة كبيرة من النماذج المناسبة لكافة أنواع المشاريع.

أدوات عمل أخرى من ميكروسوفت

  • Microsoft 365 Business Basic: برنامج ضروري لأي شركة، فهو يحتوي على الأدوات اللازمة لإدارة المكتب. ومن أهم ميزاته صندوق البريد الذي تبلغ مساحته 50 جيجابايت، وإمكانية استخدام Microsoft Teams بلا حدود، والتوافق مع برامج Microsoft 365، وكذلك مع SharePoint لإنشاء مواقع الإنترانت الاحترافية.
  • Microsoft Visio: برنامج Microsoft Visio يُسهّل إعداد الأشكال التوضيحية: مثل المخططات الانسيابية “flowcharts” والرسوم التخطيطية والرسوم البيانية. يمكنك الاختيار من مجموعة كبيرة من القوالب أو تعديل تصميماتك الخاصة. وهو في الحالين برنامج سهل الاستخدام، لكنه قوي جدًا.

الأسئلة الشائعة

هل Microsoft Project مجاني؟

اتَّبع الخطوات المذكورة بالأعلى، وسأصحبك طوال الطريق كي تتأكد تمامًا من أن لديك النسخة الصحيحة من Microsoft Project، إن Microsoft Project من البرامج التجريبية مما يعني أن أي مستخدم جديد يستطيع إنشاء حساب وتجربته مجانًا لفترة زمنية محدودة، وبالتالي سيكون لدى المديرين فرصة اكتشاف ما إذا كان البرنامج مناسبًا لأفراد طاقم العمل أم لا، وأجمل ما في برنامج Project هو أنك لست في حاجة إلى إدخال أي بيانات دفع، ولذا فإنه برنامج تجريبي مجاني بكل معنى الكلمة.

هل Microsoft Project آمن؟

Project هو فرد من عائلة Microsoft Office التي تُعتبر أحد شركات البرامج التي تحظى بشهرة كاسحة في العالم. نسخة الحاسوب المكتبي آمنة 100% وخالية تمامًا من كافة الفيروسات والبرمجيات الخبيثة، أمَّا إذا كنت تستخدم نسخة التطبيق السحابي عبر الإنترنت، فلا داعي للقلق حول القراصنة وتنافسهم فيما بينهم للوصول إلى مهامك الطليقة لأن كافة البيانات مُشفَّرة لمنع المستخدمين غير المُصرَّح لهم من الاطلاع عليها.

هل Microsoft Project ينتمي إلى Office 365؟

على الرغم أن البرنامج مستقلٌ بذاته، فإنه متوافقٌ مع كافة برامج Office 365.
تحميل Microsoft Project الآن!