برنامج Excel جزء من مجموعة برامج Microsoft 365، وهو أقوى أداة لإعداد جداول البيانات، ويتفوق بفارق كبير على أقرب منافسيه. يضع Excel بياناتك في صيغة يسهُل التعامل معها، ويمكنك استخدامه في كل شيء: من تتبُّع البيانات، وملاحظة التوجهات، وإنشاء الجداول للمساعدة على تصور البيانات، إلى استخدام الدوال الرياضية المعقدة أو ترتيب البيانات وإعداد القوائم.
ونظرًا لتنوع ميزات Excel، فإنه يقدم شروحات ممتازة تعلمك كيفية إنشاء المعادلات والجداول المحورية “Pivot Tables”، وغيرها.
رغم أنه في الأساس برنامج مدفوع الاشتراك، سأريك كيفية الحصول عليه وعلى مجموعة Microsoft 365 كلها مجانًا لمدة 30 يومًا.
كيفية الحصول على Microsoft Excel 365 مجانًا
يمكنك تحميل تجربة مجانية من Excel وباقة Office 365 كاملةً، لكن إذا أردتَ مواصلة استخدامها بعد انتهاء الشهر الأول، سيتوجب عليك أن تدفع ثمن الاشتراك. فإذا أردتَ تجربة ذلك، اطلع على دليل تحميل MS Excel خطوة بخطوة.
ولكن، إذا أردتَ الحصول على Excel مجانًا دون التقيد بفترة محددة، فلديّ خدعةٌ لا يعرفها الكثيرون قد تفيدك. يقدم Office برنامج Excel (بالإضافة إلى كل برامج Office 365 الأخرى) على الإنترنت مجانًا 100%، دون تحميل.
في برنامج Excel على المتصفح، يمكنك إنشاء قواعد البيانات، وجداول PivotTables، واستخدام أغلب المعادلات التي قد تستخدمها في النسخة المُحملة. صحيحٌ أن هناك اختلافاتٌ ضئيلة بين النسختين، لكنه عمومًا برنامج مفيدٌ جدًا.
من أفضل الميزات في رأيي أن بإمكانك تحميل تطبيق Excel لجهاز التابلت أو هاتفك الذكي، وأن تستخدمه دون الاتصال بالإنترنت. وفور أن تتصل بالإنترنت، يتزامن المستند مع حسابك على OneDrive، فيمكنك الوصول إليه من أي جهاز. ويحتوي حساب ميكروسوفت المجاني على 5 جيجابايت في ذاكرة OneDrive السحابية.
مميزات Excel على الإنترنت
- يمكنك مشاركة أوراق أعمالك مع الآخرين لتتعاونوا في تعديلها.
- يمكن حفظ أوراق الأعمال بالصيغ التالية: صيغة الملف الافتراضي (xlsx)، صيغة الملف الثنائي في نسخة 1997 – نسخة 2003 (xls)، صيغة الملف الثنائي لنسختي 2007 و2010 (xlsb)، جدول بيانات OpenDocument أي صيغة (ods)، وصيغة الملفات الممكنة بماكرو (xlsm).
- يمكنك تحميل نسخة جاهزة للطباعة على حاسوبك في صيغة xlsx أو ods
- يمكنك إنشاء الحسابات وجداول PivotTables، ومخططات PivotCharts، وأغلب الروابط المتاحة بين البيانات.
- تعمل أغلب الوظائف بنفس كفاءة وظائف النسخة المُحملة.
- يمكن التعامل مع الجداول بنفس الخيارات والميزات والتصميمات الموجودة في النسخ المُحملة.
الاختلافات بين Excel على الإنترنت وبرنامج Excel 365
رغم أنهما يشتركان في أغلب الميزات، فهذه الاختلافات قد تظهر إذا رفعتَ ورقة أعمال وعرضتها في المتصفح.
- بعض أدوات التحكم، مثل ActiveX، تمنع أوراق الأعمال من أن تُعرض على الإنترنت.
- يمكنك تعديل أوراق الأعمال التي تحتوي على تحقق من البيانات، ولكن لا يمكن إنشاؤها في المتصفح.
- لا تظهر كل الخطوط بنفس الشكل. إذا كانت ورقة الأعمال تستخدم أحد الخطوط غير الموجودة على جهازك، فإن البرنامج سيستخدم خطًا آخر.
- لا يمكن عرض المصنفات التي تحتوي على ميزات ماكرو القديمة على المتصفح.
- إذا سجل أكثر من شخص الدخول إلى ورقة أعمال، لن تعمل وظيفتا التراجع undo والإعادة redo.
- لا يمكن فتح المصنفات المحمية بكلمات مرور أو المشفرة في المتصفح، ولكن يمكن عرض أوراق العمل على المتصفح إذا كانت محمية.
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: أنشئ حسابًا للوصول مجانًا إلى Excel 365
- اضغط على زر التحميل Download في الشريط الجانبي لزيارة موقع Office الرسمي. (هذا لن يؤدي إلى تحميل أي شيء، بل سيوجهك إلى صفحة Office الرسمية).
- سواء كان لديك حساب ميكروسوفت أم لا، اضغط على زر تسجيل الدخول Sign In.
- إذا كان لديك حساب ميكروسوفت، أدخِل بيانات تسجيل الدخول هنا. أما إذا لم يكن لديك حسابٌ بعد، فاضغط على رابط إنشاء حساب Create One.
- أدخِل البريد الإلكتروني الذي تريد ربطه بالحساب، ثم اضغط التالي Next. يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني حقيقيًا، لأنك ستحتاج إلى تأكيده.
- أنشئ كلمة مرورك، ثم اضغط التالي Next.
- سيُرسَل رمز التحقق إلى بريدك الإلكتروني – أدخله هنا ثم اضغط التالي Next.
- أثبت أنك لست روبوت بإدخال الحروف والأرقام الظاهرة في الصورة ثم اضغط التالي Next.
- هذا كل ما عليك فعله! سيُعاد توجيهك إلى برامج Office 365 على المتصفح. اضغط على أيقونة Excel لتبدأ العمل.
كيفية تحميل التجربة المجانية من Excel 365
إذا كنت تفضل البرنامج على الجهاز نفسه، فاتبع الخطوات التالية لتحميل Office 365. ملحوظة: سيُطلب منك إضافة بيانات الدفع، ولكن لن تُسحب أي نقود من رصيدك إذا ألغيتَ الاشتراك قبل انتهاء الشهر الأول.
- اضغط على زر التحميل Download في الشريط الجانبي لزيارة موقع Office الرسمي.
- اضغط Get Office أو تحميل Office.
- اضغط على رابط التجربة المجانية لمدة شهر Try 1 month free.
- اضغط على زر التجربة المجانية لمدة شهر Try 1 month free.
- إذا كان لديك حسابٌ بالفعل، سجل الدخول ثم اضغط التالي Next. أما إذا لم يكن لديك حساب، فاضغط على رابط إنشاء حساب مجانًا Create one for free.
- بعد تسجيل دخولك، أكِّد أنك تريد تجربة مجانية لمدة شهر، ثم اضغط التالي Next.
- ستحتاج إلى طريقة سريعة للدفع، سواء عن طريق بطاقة ائتمانية أو PayPal، لإكمال العملية. لن تُسحب منك أي نقود في خلال الشهر الأول.
- اضغط زر الاشتراك Subscribe لتأكيد طريقة الدفع وبدء عملية التحميل.
- اضغط زر تثبيت Install.
- اضغط زر تثبيت Install مرةً أخرى.
- سيبدأ تحميل Office 365 على جهازك.
تطبيقات أخرى من Microsoft 365
بالإضافة إلى المجموعة الممتازة من برامج زيادة الإنتاجية، تقدم Microsoft 365 مساحة تخزين سحابي تبلغ 1 تيرابايت على OneDrive لكل مستخدم.
- Word: هو البرنامج الرائد في مجال معالجة النصوص، ويقدم مجموعة كبيرة من الميزات الضرورية: مثل تدقيق قواعد النحو والإملاء، وخيارات التنسيق، وعدد كبير من الخطوط المتنوعة، والقوالب الجاهزة لكل شيء: من السير الذاتية إلى المواد التسويقية.
- PowerPoint: يمكنك أن تطلق العنان لمهاراتك الإبداعية أو أن تعمل على قالب جاهز، فأيًا كان اختيارك، سيساعدك PowerPoint على إنشاء عرض تقديمي بصورة ممتازة. يمكنك إنشاء عروض تقديمية بأي عدد تريده من الشرائح، ويمكنك استخدام الحركات والتأثيرات الانتقالية لتضفي الحياة على عروضك التقديمية.
- Outlook: اجمع جدول أعمالك، وقوائم مهامك، ومنظم اجتماعاتك، وبريدك الإلكتروني في تطبيق واحد: Outlook. هذا البرنامج يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني من عدة حسابات، فلن تحتاج سوى إلى تطبيق واحد يجمع بريدك الإلكتروني الشخصي وبريدك الإلكتروني المخصص للعمل.