إن Microsoft Visio واحدٌ من أفضل البرامج المُخصصة لتصميم الرسومات والمخططات التدفقية والجداول البيانية تصميمًا احترافيًّا، كما أن استخدام Visio في غاية السهولة وذلك لأنه يتميز بخاصية السحب والإفلات ويشتمل على العديد من القوالب الجاهزة.
رغم أنه برنامج مدفوع، فإنني سأبين لك طريقة الحصول عليه مجَّانًا لمدة 30 يومًا.
حمِّل Microsoft Visio مجَّانًا
كيفية تحميل وتثبيت Microsoft Visio مجَّانًا
- اضغط على زر التحميل (Download) الموجود بالشريط الجانبي وستفتح صفحة معلومات بها قائمة بأسئلة شائعة مفيدة عن Visio. اضغط على زر بدء التحميل (Start Download) وستفتح صفحة تحميل Visio في نافذة جديدة.
- يُقدِّم Visio خطتي اشتراك مع فترة تجريب مجَّانية لمدة 30 يومًّا لكل منهما. اشتركتُ في الخطة الثانية من Visio لشرح الخطوات التالية يُمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول خطط الاشتراك المختلفة من هنا.
- ستفتح نافذة جديدة ثم سيتعين عليك إنشاء حساب، فأدخِل بريدك الإلكتروني. مع العلم أنك ستحتاج إلى إنشاء حساب جديد إن لم يكن حسابك متصل بالفعل بحساب Microsoft. يوجد عدة طرق للتحقق من حسابك، مثل إرسال رمز تفعيل على بريدك الإلكتروني أو عبر رسالة قصيرة على هاتفك. اضغط على التالي (Next) بعد تفعيل حسابك.
- إن Visio مُصمم للاستخدام المهني ولذلك فإنه يتعين عليك إدخال هوية تجارية واسم نطاق مخصص، فإن لم يكن لديك واحدًا، فإن Microsoft تتيح لك إنشاء واحد عبر استخدام اسم نطاقها “onmicrosoft.com” وبعدئذ يُمكنك الضغط على التالي (Next).
- اضغط على زر التحميل (Download) وستفتح صفحة Office بها زر آخر تحميل (Download)، فاضغط عليه.
- سيبدأ تحميل ملف Office على حاسوبك، فاضغط عليه مرتين بعد انتهاء تحميله وتمتع بفترة تجريبية مجَّانيّة لـ Visio.
كيفية إزالة تثبيت Microsoft Visio
إن لم ينل Visio رضاك أو كنت قد انتهيت من تصميم رسوماتك ومخططاتك التدفقيه بطريقة أخرى، فبإمكانك بكل سهولة إزالة تثبيت البرنامج من جهازك ببضع خطوات بسيطة:
- ابحث عن إضافة أو إزالة البرامج (Add or Remove Programs) في شريط البحث بويندوز.
- تنقَّل خلال قائمة البرامج المُثبَّتة إلى أن تعثر على برنامج Microsoft Visio ثم اضغط على زر إزالة التثبيت (Uninstall).
- سيفتح مساعد Microsoft لإزالة تثبيت Visio، ومن الأفضل بعد انتهاء عملية إزالة التثبيت أن تُعيد تشغيل حاسوبك حتى يتمكن المساعد من “تنظيف بعض الملفات القليلة المتبقية”، ولا يجب عليك أن تُعيد تشغيل حاسوبك مباشرة، لكن كلما عجَّلت فعل ذلك كان أفضل.
نظرة عامة على Microsoft Visio
طوَّر Microsoft Visio من جودة تصميم الرسومات والمخططات التدفقيه، فانتقل بها إلى مستوى متقدم؛ إذ إن Visio يجمع لك كل ذلك في مكان واحد بدلًا من تكلف عناء البحث عن الصور المناسبة داخل PowerPoint أو إضافة المخططات والرسوم إلى مستندك على الـ Word، فهو يشتمل على الأدوات اللازمة لترتيب البيانات والأرقام المُعقدة وعرضها على هيئة رسومات ومخططات طوابق يسهل قرائتها بالإضافة إلى أشكال أخرى أكثر بكثير، وهو يُنجز تلك المهمة لكونه يُقدِّم لك مجموعة واسعة من النماذج الجاهزة والأيقونات التي يُمكنك الاستعانة بها لإعداد الشروحات المرئية التي تُسهِّل الفهم على المستمعين لك.
واجهة مستخدم Microsoft Visio
إن ما يُميِّز Visio بالبساطة والإبداع هو الأشكال؛ إذ إنه يشتمل على أشكال تُستخدم في تصميم الرسومات التدفقيه، والمخططات، والخرائط، ومخططات الطوابق، والمخططات الهندسية، والمخططات الهيكلية التنظيمية وغيرها من التصميمات.
يُمكنك بمجرد العثور على الأشكال التي ترغب في استخدامها أن تسحبها وتفلتها في لوحة التعديل وتُرتبهم كما تشاء، بالإضافة إلى أن Visio يتيح لك تغيير الزوايا ومنظور العرض داخل العرض التقديمي، ويُمكنك كذلك إضافة طبقات متعددة والتحكم في العناصر التي ترغب في عرضها للجمهور وكذلك زمن عرضها أثناء المحاضرة، وإن هذه لخاصية مفيدة للغاية خصوصًا حينما ترغب في إخفاء بعض المعلومات غير المهمة أو الحساسة أثناء محاضرتك.
إن كنت لا ترغب في استخدام الأشكال التي يُقدِّمها Microsoft Vision، فإنه يُقدِّم لك خاصية أخرى تتيح لك التعديل على الأشكال كما تحب واستخدام تصاميمك الخاصة.
يشتمل Visio على بعض المميزات الرائعة
يأتي Visio بمجموعة مذهلة من المميزات الأصيلة التي جعلت منه أفضل برنامج موجود على الساحة لتصميم الرسومات والمخططات التدفقيه.
- القوالب الاحترافية الجاهزة: إن لم تكن متمرسًا في تصميم المخططات والرسومات ومخططات الطوابق، فبإمكانك الاختيار من بين مئات القوالب الجاهزة الموجودة في نسخة Microsoft Visio التجريبية المجَّانية. ستجد القوالب الجاهزة مُرتَّبة حسب النوع، وستجد كذلك خاصية البحث التي ستسهل عليك الوصول إلى القالب الجاهز المُناسب لمشروع معين عندك.
- أدوات المشاركة: يُقدِّم Visio لك أدوات رائعة للمشاركة حتى تتمكن من العمل كفريق واحد مع الآخرين ومشاركة مشاريعك معهم، سواء ما إذا كان مشروعك عبارة عن مُخطط من أجل الجامعة أو العمل، كما يُمكنك كذلك مشاركة مشاريعك مع مستخدمين بعينهم وتمكينهم من التعديل أو الاطلاع، وإذا سمحت لهم بالتعديل فسيُتاح لهم إجراء تغييرات تُحدث أثرها لحظة بلحظة، وكذلك إضافة الملاحظات والشروحات واقتراح أي تغييرات. الأدوات متوافقة مع Microsoft Teams، الأمر الذي يجعلها مناسبة لإبقاء المحادثات في مكان واحد وتقليل الحاجة إلى استخدام أكثر من تطبيق للتحدث مع الآخرين.
- الاتصال بمصادر البيانات لحظة بلحظة: أحد أفضل المميزات لدى Visio هو أنه متصلٌ بمصادر البيانات لحظة بلحظة، وهو ما يعني أنه يُمكنك مزامنة مخططات مع SQL، وقواعد بيانات Server، وقواعد بيانات Access، ومستندات Excel، كما يُمكنك استلام التحديثات تلقائيًّا فور تحديث البيانات.
- إمكانية الوصول إلى مشاريعك من أي مكان: يُمكنك استخدام Visio عبر تطبيق ويب وكذلك عبر برنامج يُمكنك تحميله على جهازك، وبهذا ستتمكن بكل مرونة من استخدامه من أي مكان دون الحاجة إلى أن يكون حاسوبك أو جهازك الحاسوب المحمول معك، مع العلم أن تطبيق الويب ذلك لا يشتمل على كافة المميزات المتقدمة، لكنه لا يزال خيارًا مناسبًا لتصميم مخططاتك والوصول إلى أغلب الأشكال والتعديل على مشاريعك وعرضها للجمهور.
- تكامل Microsoft 365: نظرًا إلى أن Visio برنامج من برامج Microsoft، فإنه يستخدم نفس تصميم الشرائط الذي لدى Word، و Excel، وPowerPoint، وليس ذلك فحسب، بل إنه متكامل تمامًا مع تلك البرامج أيضًا؛ إذ يُمكنك ربطه كذلك بالـ Excel واستخدام أداة عرض البيانات (Data Visualizer) لإضافة بيانات الخرائط إلى مخططات Visio ورفع مخططاتك ورسوماتك بـ Visio على أحد مستندات Word.
تطبيقات Microsoft 365 الأخرى
يشتمل Microsoft 365 على مجموعة رائعة من أدوات الإنتاجية التي تتكامل مع Visio.
- Word: لا يزال Word يُقدِّم أفضل ما لديه يومًا بعد يومإن أداة تحرير النصوص لا تزال تُضيف مميزات جديدة يومًا بعد يوم وتُحسِّن من مميزاتها الموجودة حاليًّا. شهدت أداة المُحرر (Editor) تحسنًا هائلًا من حيث قدرتها على اكتشاف الأخطاء النحوية واللغوية حتى تتمكن من إنشاء محتوى بارع دون أخطاء.
- Excel: إنه البرنامج الضروري لإنشاء جداول البيانات الخاصة بأي عمل تجاري؛ إذ يُسهِّل Excel عليك من تنظيم بياناتك ، وتصميم الجداول، والرسومات، والجداول المحورية، وأكثر من ذلك بكثير. ستجد به كذلك الكثير من الشروحات والدروس التوجيهية التي ستُريك بكل سهولة كيف سيوفر Excel عليك وقتك ومالك.
الأسئلة الشائعة
هل Microsoft Visio مجَّاني؟
إن Microsoft Visio برنامجٌ مدفوعٌ ويُقدِّم أكثر من خطة اشتراك، لكنك إذا اتبعت الخطوات المذكورة بالأعلى، فستتمكن من تحميل نسخة تجريبية مجَّانيةعبر مركز تقييم مايكروسوفت (Microsoft Evaluation Center).
ما الفرق بين خطة اشتراك Visio 1 وخطة اشتراك Visio 2؟
يوجد خطتي اشتراك من Visio داخل مركز تقييم مايكروسوفت (Microsoft Evaluation Center)،وهما خطة اشتراك 1 (Plan 1) وخطة اشتراك (Plan 2).
- خطة اشتراك 1 (Plan 1): تتيح لك استخدام نسخة Visio المحدودة عبر المتصفح بالإضافة إلى أنها تُقدِّم لك مساحة تخزين 2 جيجا بايت على OneDrive for Business.
- خطة اشتراك 2 (Plan 2): بالإضافة إلى إمكانية اسخدام Visio عبر المتصفح، فيُمكنك كذلك تحميل نسخة Visio الكاملة على حاسوبك، وستحصل أيضًا على مميزات رائعة مثل ميزة الاطلاع على مشاريعك لحظة بلحظة والتعاون مع الآخرين.
هل يندرج Visio تحت حزمة Microsoft 365؟
إن بحثت بين تطبيقات Microsoft 365 في محاولة لتحميل Microsoft 365 فلن تجد من بينهم Visio، إذ على رغم من أنه تطبيق تابع لـ Microsoft، فإنه ليس جزءًا أساسيًّا من حزمة Microsoft 365، لكنه يُعتبر إضافة زائدة تم إدراجها إلى الحزمة على انفراد.
ما الفرق بين PowerPoint وVisio؟
رغم أنهما قد يبدوا متشابهين، فإنهما متشابهان في أوجه قليلة رغم كونهما منتجين من منتجات Microsoft بإمكانيات تُساعدك في إعداد العروض التقديمية. إن PowerPoint خيار مثالي لتصميم العروض التقديمية ،كما يُقدِّم لك العديد من النماذج الجاهزة المفيدة التي ستُسهِّل عليك تصميم عرض الشرائح أو المقترحات. رغم أنَّ بإمكانك تصميم المخططات أو الرسومات البسيطة عبر PowerPoint، فإن Visio يُعد برنامجًا أفضل بكثير إذا كنت ترغب في استخدام قوالب احترافية، وأدوات مُخصصة لتصميم المخططات أو الرسومات أو مخططات الطوابق تصميمًا مُبيَّنًا بالتفاصيل.
هل يتوافق Visio مع نظام Mac؟
نعم و لا، إن تحميل Visio على أجهزة الماك ليس متاحًا، لكنك إذا اشتركت في خطة الاشتراك 1 (Plan 1) أو خط الاشتراك 2 (Plan 2)، فستتمكن من استخدام Visio عبر أحد المتصفحات على أجهزة الماك.
