غيَّر Dropbox من طريقتنا المعتادة التي نستخدمها لتخزين الملفات كبيرة الحجم ومكننا من الوصول إليها أينما كنًا؛ فبعد أن كنَّا نحفظ كل شيء على أحد الأقراص الصلبة أو الذواكر الفلاشية، أصبح بإمكاننا الآن رفعها على أحد خوادم Dropbox السحابية الآمنة. إنه برنامج في غاية السهولة والبساطة؛ إذ يكفيك أن تسحب الملفات الموجود على حاسوبك ثم تفلتها داخل أحد مجلدات Dropbox أو يُمكنك إنشاء مُجلَّد مُعيَّن وسيُرفع ما بداخله من ملفات على حسابك تلقائيًّا.
يُقدِّم Dropbox باقات متنوعة تُناسب الاستخدام الشخصي أو المهني، مع العلم أن الاختلاف الأساسي بين الباقة الأساسية وباقات الاشتراك المدفوعة هو مساحة التخزين المتاحة؛ إذ إن باقات الاشتراك المدفوعة تُقدِّم مساحة تخزين 2 تيرا بايت كحد أدنى. سأبيِّن لك في الشرح القادم طريقة تحميل الباقة الأساسية مجَّانًا تمامًا.
كيفية تحميل Dropbox على الحاسوب مجَّانًا
- اضغط على زر التحميل (Download) الموجود بالشريط الجانبي وستفتح لك علامة تبويب جديدة ستأخذك مباشرة إلى الصفحة الرسمية لتحميل Dropbox.
- اضغط على زر “Download Dropbox – تحميل Dropbox” وسيبدأ فورًا تحميل ملف التشغيل .exe على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح ملف التشغيل بعد انتهاء عملية التحميل، وستبدأ عملية تثبيت Dropbox تلقائيًّا على جهازك.
- سيُطلب منك بعد اكتمال عملية التثبيت أن تُنشئ حسابًا جديدًا أو تُسجِّل الدخول إلى حسابك الحالي.
- وبمجرد تسجيل حسابك، سيعرض Dropbox عليك أن يأخذ نسخة احتياطيًّة من ملفات حاسوبك أو يُمكنك أنت أن تُحدد مجلدات بعينها لتُفحص وتُنسخ احتياطيًّا.
كيفية إزالة تثبيت Dropbox
إن تبيَّن لك أن Dropbox ليس بالبرنامج المُناسب لك، فإليك بدائل مجَّانية بالأسفل لـ Dropbox.
يُمكنك إزالة برنامج Dropbox وكافة مكوناته بالكامل باتِّباع الخطوات الثلاثة البسيطة التالية.
- اكتب في شريط الويندوز للبحث إضافة أو إزالة البرامج (Add or Remove Programs) ثم اضغط على زر إدخال (Enter).
- تنقَّل عبر قائمة البرامج المُثبَّتة ثم اضغط على زر إزالة تثبيت (Uninstall) المجاور لأيقونة Dropbox.
- ستتولى أداة إزالة التثبيت من ويندوز عملية حذف Dropbox من حاسوبك.
نظرة عامة على Dropbox
إنَّ Dropbox برنامج مجَّاني يُمكنك من خلاله رفع الملفات على أخد خوادمه السحابية الآمنة، ويُمكنك بعد رفعها أن تسمح لمستخدمي Dropbox الآخرين التعديل على تلك الملفات ومشاركتها والتحكم بها مع العلم أنَّ كل الملفات يجري مزامنتها مع كافة أجهزتك كي تتمكن من الوصول إلى الملفات التي تحتاج إليها في أي وقت ومكان.
تُقدِّم الباقة المجَّانية مساحة تخزين 2 جيجا بايت وتدعم أكثر من 175 نوعًا من أنواع البيانات، ويُمكنك أيضًا رفع مشاريعك الجماعية لتُشاركها مع الآخرين حول العالم بكل سهولة.
مميزات Dropbox
- إمكانية الوصول إلى ملفاتك مباشرة عبر أي جهاز: يُمكنك الوصول إلى سحابتك التخزينية على Dropbox من أي مكان طالما كنتُ متصلًا بالإنترنت؛ إذ يتوفر تطبيق Dropbox على الويندوز والماك بحيث يُمكنك استخدامه على حاسوبك، أمًا إذا كنت تستخدم حاسوب شخص آخر، فبإمكانك الوصول إلى ملفاتك دون تحميل البرنامج عبر واجهة Dropbox على الويب. سجِّل الدخول إلى حسابك وستتمكن بعد ذلك من رؤية ملفاتك أو التعديل عليها أو تحميلها. يُقدِّم Dropbox تطبيقًا هاتفيًّا لأجهزة الأندرويد والـ iOS حتى تتمكن من الوصول إلى ملفاتك أينما كنت.
- إنشاء نسخة احتياطية من كافة ملفاتك المهمة: إن Dropbox لهو وسيلة آمنة لنسخ صورك المُفضَّلة ومستنداتك وعروضك التقديمية المهمة وغيرها من الملفات نسخًا احتياطيًّا، مع العلم أن عملية النسخ الاحتياطي في غاية السهولة – يُمكنك بكل بساطة اختيار أحد المجلدات الذي ترغب في نسخ محتوياته احتياطيًّا – وعندما تُضيف في داخله أي ملف جديد، سيُنسخ تلقائيًّا على حسابك Dropbox. يوجد أيضًا ميزتان إضافيتان للنسخ الاحتياطي ستستفيد منهما غاية النفع؛ أولهما أداة استعادة الملفات (File Recovery) التي ستحفظ كافة الملفات المحذوفة لمدة تصل إلى 30 يومًا، وإن هذه لميزة مفيدة للغاية عند حذف أي ملف بشكل غير مقصود، وثاني ميزة هي ميزة سجلات النسخ المحفوظة (Version History) التي تحفظ كل نسخة من ملفاتك لمدة 30 يومًا، وبهذه الميزة ستتمكن من التراجع عن أي تغيير تُجريه على المستند واستعادة نسخته السابقة.
- سهولة إرسال الملفات الكبير ومشاركة العمل مع الآخرين: يُمكن مشاركة الملفات كبيرة الحجم مع الآخرين حتى وإن لم يكن لديهم حساب على Dropbox؛ إذ يُمكنك رفع تلك الملفات على حسابك ومشاركتها مع الآخرين عبر رابط يُمكنك إرساله على الشات أو الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني أو حتى كمنشور على مواقع التواصل الاجتماعي، وبإمكان الشخص الآخر أن يُحمِّل تلك الملفات بالضغط على ذلك الرابط، وسيتمكن أيضًا بعد فتح الملفات من الاطلاع عليها وإضافة التعليقات واستخدام أدوات المشاركة الرائعة التي سُتسهِّل على أفراد الفرق من العمل معًا على الملفات عن بعد.
- بروتوكولات أمنية متعددة: يجري حماية الملفات أثناء نقلها إلى Dropbox ببروتوكولات SSL وTLS، وبمجرد وصولها إلى السحابة، لن يتمكن أي أحد غير مُصرَّح له بالاطلاع على الملفات بفضل تشفير AES 256-bit، ويُمكنك كذلك إضافة طبقة حماية أخرى عبر تفعيل خاصية المصادقة الثنائية التي ستُرسِّل رمز PIN على بريدك الإلكتروني أو عبر رسالة نصية قصيرة للدخول إلى الملفات.
بدائل مجَّانية لـ Dropbox
- Box: Box هو برنامج لتخزين الملفات سحابيًّا وواجهته مشابهة تقريبًا تمامًا لواجهة Dropbox، لكن الاختلاف الأساسي هو أن النسخة المجَّانية من Box تُقدِّم مساحة تخزين 10 جيجا بايت. يتميز البرنامج بخاصية الإفلات والسحب حتى تتمكن من نقل ملفاتك بكل سهولة من حاسوبك إلى سحابة حسابك على Box. البرنامج يدعم أكثر من 120 نوعًا من أنواع الملفات، بما في ذلك ملفات Office 365، ويُمكنك من خلاله منح الآخرين صلاحية التعديل أو الاطلاع على الملفات، ويدعم أكثر من 1500 إضافة خارجية مثل Google Suite، وSalesforce، وDocuSign، وSlack.
- Google Drive: إنه البرنامج الأول الذي يُقدِّم أكبر مساحة تخزين مجَّانية؛ إذ يوفِّر Google Drive لمستخدميه مساحة تخزين 15 جيجا بايت لرفع المستندات والملفات ومشاركة العمل عليها. البرنامج أيضًا يعمل بانسيابية وتكامل مع Gmail، مما يسمح لك برفع الملفات مباشرة من صندوق الرسائل الواردة لديك بالضغط على أيقونة حفظ إلى GoogleDrive (Save to Google Drive).، كما يُقدِّم Google Drive خاصية العمل على الملفات دون اتصال بالإنترنت (Work Offline) حتى تتمكن من الوصول إلى ملفاتك حتى لو لم تكن متصلًا بالإنترنت.
- OneDrive: ستحصل على مساحة تخزين سحابية 5 جيجا بايت من OneDrive طالما أنَّ لديك حسابٌ مجَّاني على Microsoft أو Windows 10، وستتمكن أيضًا من التحكم فيمن لديه صلاحية الوصول إلى ملفاتك ومستوى الأذونات حتى لا تقلق من أن يصل إلى مستنداتك شخص غير مُصرَّح له أو أن يُعدِّل عليها. يُمكنك اختيار مجلدات بعينها لرفع ما بها من مستندات وصور وفيديوهات تلقائيًّا.
الأسئلة الشائعة
هل Dropbox مجَّاني حقًا؟
يوجد نسخ متعددة من Dropbox، وسأشرح لك الآن الخطوات اللازمة لتحميل النسخة الأساسية (Basic) المجَّانيةلتي تُقدِّم مساحة تخزين 2 جيجا بايت، مع العلم أن باقات الاشتراك المدفوعة تُقدِّم مميزات إضافية ومساحات تخزين تبدأ من 2 تيرا بايت، ورغم أنها مدفوعة، فبإمكانك التمتع بفترة تجريبية مجَّانية لمدة 30 يومًا، وهي فترة أكثر من كافية إذا كنت ترغب في مشاركة ملفات كبيرة الحجم أو نسخ محتويات حاسوبك نسخًا احتياطيًّا مؤقتًا.
هل Dropbox آمن؟
إن Dropbox يُطبِّق مجموعة من الإجراءات الأمنية لردع القراصنة ومجرمي الإنترنت ومنع متجسسي الشركات من الوصول إلى ملفاتك الشخصية؛ إذ إنه يستخدم تشفير AES 256-bit، وبروتوكولات TLS وSSL، وخاصية المصادقة الثنائية حتى يضمن لك عدم وصول أي أحد إلى ملفاتك دون إذن شخصي منك.
هل يمكنني استخدام Dropbox لنسخ محتويات القرص الصلب الخاص بي نسخًا احتياطيًّا؟
عند تثبيتك Dropbox لأول مرةسيعرض عليك خيار فحص ونسخ محتويات حاسوبك نسخًا احتياطيًّا، ويُمكنك حينها إجراء فحص شامل أو اختيار مجلدات بعينها لنسخها احتياطيًّا، وأي ملف سيُنقل في أي وقت إلى تلك المجلدات، سيُرفع ذلك الملف تلقائيًّا على مساحة تخزينك بـ Dropbox.
